Política de privacidad

1. OBJETIVO

La presente Política describe las prácticas de ZAUKKER (en adelante, “ZAUKKER”, “nosotros” o el “Responsable”) respecto al tratamiento, almacenamiento, circulación y protección de los datos personales que recabamos a través de nuestro sitio web (https://zaukker.com), canales comerciales y atención al cliente, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en Colombia.

2. ALCANCE

Esta Política aplica a los datos personales de clientes, usuarios, proveedores y terceros (personas naturales) recolectados por ZAUKKER en cualquier canal (web, formulario, teléfono, WhatsApp, correo electrónico y presencial).

3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

  • Razón social: ZAUKKER

  • NIT: 1010000574-3

  • Correo para datos y ejercicio de derechos: Soporte@zaukker.co

  • WhatsApp / Teléfono: +57 315 881 6973

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Tratamos datos personales para las siguientes finalidades, necesarias para la ejecución de contratos y la prestación de servicios:

  • Gestionar compras, facturación y envíos;

  • Procesar pagos y prevenir fraudes mediante pasarelas de pago;

  • Atención de consultas, peticiones, quejas y reclamos (PQRS);

  • Envío de comunicaciones comerciales y promocionales (solo con autorización previa);

  • Mejorar la experiencia en el sitio (personalización y analítica mediante cookies);

  • Cumplir obligaciones legales, fiscales y contables.

Para finalidades distintas de las anteriores pediremos autorización previa y explícita del titular.

5. DATOS RECABADOS

Según la finalidad, podremos recolectar, entre otros:

  • Datos de identificación: nombre completo, tipo y número de documento;

  • Datos de contacto: correo electrónico, dirección de envío, teléfono;

  • Datos de transacción: historial de compras, facturación;

  • Datos de pago: información necesaria para procesar el pago a través de proveedores (ZAUKKER no almacena números completos de tarjetas fuera de las pasarelas autorizadas);

  • Datos técnicos: dirección IP, cookies, comportamiento en el sitio;

  • Datos sensibles: en principio no recolectamos datos sensibles. Si llegáramos a requerirlos, solicitaremos autorización expresa y separada.

6. BASE JURÍDICA

El tratamiento se realiza con base en: (i) la autorización previa, expresa e informada del titular, (ii) la ejecución de un contrato, y (iii) el cumplimiento de obligaciones legales y fiscales. El titular puede revocar su autorización en cualquier momento, sin perjuicio de las operaciones lícitas realizadas con anterioridad.

7. AVISO DE PRIVACIDAD Y CONSENTIMIENTO

En los formularios y puntos de recolección de datos (checkout, registro, suscripción) haremos visible un aviso de privacidad con al menos la información mínima exigida por el Decreto 1377/2013. Para envíos comerciales o de marketing se solicitará consentimiento explícito mediante casilla no pre-tildada.

8. COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARES

Usamos cookies para: (i) funcionamiento esencial del sitio, (ii) preferencias y sesión, (iii) analítica y mejora, y (iv) marketing. En el banner/gestor de cookies ofrecemos la posibilidad de aceptar o rechazar cookies no esenciales. Las cookies estrictamente necesarias son imprescindibles para el funcionamiento del servicio. Detalle de cookies y su gestión está disponible en el aviso de cookies.

9. TRANSFERENCIAS Y ENCARGADOS

Podemos compartir datos con terceros encargados del tratamiento (pasarelas de pago, transportadoras, hosting, proveedores de marketing y análisis) únicamente para las finalidades descritas y mediante contratos que garanticen confidencialidad y seguridad. En cada caso se indicará qué datos se transmiten y para qué fin. Para transferencias internacionales se garantizará un nivel adecuado de protección conforme a la normativa aplicable.

10. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Implementamos medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos frente a acceso no autorizado, pérdida, divulgación o alteración: control de accesos, cifrado cuando aplique, gestión de autorizaciones y protocolos de respuesta a incidentes. Estas medidas se revisan periódicamente.

11. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos se conservarán por el tiempo necesario para cumplir las finalidades indicadas y las obligaciones legales aplicables. En particular:

  • Datos de facturación y contabilidad: conservamos conforme a la normativa tributaria y de contabilidad (plazo orientativo: diez (10) años para efectos contables/mercantiles, salvo que leyes específicas impongan otro plazo).

  • Datos de clientes activos: mientras mantengan cuenta/relación comercial.

  • Datos para marketing: hasta que el titular revoque su consentimiento.

12. DERECHOS DE LOS TITULARES (ARCO) Y PROCEDIMIENTO

Los titulares tienen derecho a Conocer, Actualizar, Rectificar y Suprimir sus datos, así como a revocar la autorización y presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC). Para ejercerlos:

Cómo solicitarlo: enviar una solicitud a Soporte@zaukker.com o por WhatsApp +57 315 881 6973, indicando: (i) nombre completo y documento de identidad, (ii) descripción clara del derecho que desea ejercer, (iii) documento probatorio si aplica, y (iv) dirección o medio para recibir la respuesta.

Plazos de respuesta: responderemos la petición dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción. Si no es posible resolver en ese término, informaremos la prórroga motivada y la fecha máxima adicional (en general hasta 5 días hábiles más). Para procedimientos complejos podrá aplicarse un término máximo mayor conforme a la normativa y se notificará al titular.

13. PROCEDIMIENTO DE RECLAMO ANTE LA AUTORIDAD

Si considera que sus derechos no han sido atendidos correctamente, puede presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) según los procedimientos de la entidad. 

14. INCIDENTES DE SEGURIDAD / BRECHAS

En caso de una vulneración de datos que implique riesgo significativo para los titulares, ZAUKKER activará el plan de respuesta y notificará a la SIC y a los titulares afectados cuando la normativa lo exija.

15. VIGENCIA Y CAMBIOS

La presente Política entra en vigencia en la fecha indicada al encabezado. Cualquier cambio sustancial será comunicado oportunamente a los titulares por el sitio web o por los canales registrados.

16. CONTACTO

Lo que compartimos con otros

Compartimos información con otros, que nos ayudan a ofrecer nuestros pedidos y gestionar servicios para ti; por ejemplo —

Pagos

Aceptamos pagos mediante MercadoPago. Al procesar pagos algunos de tus datos se pasarán a MercadoPago, incluida la información requerida para procesar o dar soporte al pago, tales como el total de la compra y la información de facturación.

Por favor, revisa la política de privacidad de MercadoPago para más detalles.

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